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本科生教育
通知公告

资源与地球科学学院本科生学业预警实施办法

资源与地球科学学院本科生学业预警实施办法

为进一步加强我院本科生的学业管理,深化对学生学业的指导,推进学风建设,通过学校、学生及其家长三方的沟通合作,帮助学生顺利完成学业,根据《中国矿业大学本科生学业预警工作指导意见(试行)》的要求,结合我院实际情况,特制定本办法。

第一条 学业预警是指学院依据《中国矿业大学本科生学籍管理规定》和各专业培养方案的要求,对学生发生的学业问题进行必要的提醒和警示,告知学生本人及家长对大学学业可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的防范、帮扶和补救措施,帮助学生查找问题产生的原因、端正学习态度、改进学习方法进而促成学业顺利完成的一种危机干预制度。

第二条 本办法适用于我院所有全日制本科学生(含留学生)。

第三条  学院分管教学和学生工作的领导、教学管理人员、辅导员、班主任

组成学业预警工作小组具体负责学院学业预警工作,及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。

第四条 学业预警分为初级预警、降级预警、退学预警三个等级(见下表)。

级别

2017-2018级学生)

2019级及以后学生)

初级预警

所修课程未获学分累计0.5-8学分及以下(0.5,≤8学分)

所修课程未获学分累计0.5-8学分及以下(0.5,≤8学分)

降级预警

所修课程未获学分累计8-20学分(>8<20学分)

所修课程未获学分累计8-15学分(>8<15学分)

退学预警

所修课程未获学分累计20-35学分(≥20<35学分)

所修课程未获学分累计15-30学分(≥15<30学分)

注:所修课程为专业指导性教学计划规定学生必须修读的课程,包括课堂教学、实验和实践环节及各类选修课程。

第五条 学业预警流程及主要内容

1.确定预警学生名单及等级

每学期开学三周内,学院依据专业培养方案和执行计划对学生学业情况进行核对,确定进入学业预警范围的学生及预警等级,并报教务部、学生工作处备案。

2.下达通知

学院向达到相应预警级别的学生下发《中国矿业大学本科生学业警示通知书(学生)》(附件1),告知其预警等级,及时有针对性地加强对学生的督促,要求预警学生对本人当前学期课程学习计划进行修订。

3.警示谈话

对初级预警学生,学院安排专人与预警学生进行警示谈话,深入了解学生学习存在的问题与原因,协助其制定解决方案,并对学生修订后的课程学习计划进行审核,必要时提出调整意见,填写《中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单(学生)》(附件2)。

4.联系家长、寄发通知

对降级预警学生,除警示谈话外,学院安排教师以电话等形式联系学生家长、发送学生成绩单,针对学生的问题提醒家长配合学校开展工作,及时对孩子进行教育和引导,共同督促学生充分认识并改正自身问题,努力完成学业。负责联系的教师将学生的学习成绩单、《中国矿业大学本科生学业警示通知书(家长)》(附件3)以信函或电子文档的形式告知学生家长,并及时收回通知书回执原件或电子文档,并记录相关联系情况,填写《中国矿业大学本科生学业预警联系记录单(家长)》(附件4)。对家长的反馈意见,学院及时整理汇总。

5.约谈家长

对退学预警学生,除警示谈话、联系家长、寄发《中国矿业大学本科生学业警示通知书(家长)》及学生学习成绩单以外,学院通知家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便,每学期至少2次通过电话等形式联系家长,交流学生近况,共同做好学生的教育工作。谈话记录应及时整理,并填写《中国矿业大学本科生学业预警联系记录单(家长)》。同时,学院应每学期组织降级预警和退学预警学生参加学业辅导咨询活动。

6.建立档案

学院应给每个预警学生建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录,并于每学期末整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、《中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单(学生)》《中国矿业大学本科生学业预警联系记录单(家长)》《中国矿业大学本科生学业警示通知书(家长)》回执等相关材料。

第六条 学业帮扶举措

1.建立本科生导师制。从2021级本科生开始,学院将从新生入学开始即建立本科生导师制,每10名学生配备1名导师。导师全面参与学生在校期间的学习、生活、思想等各方面的管理工作。

2.其他年级的在校生,学院指派教学管理人员、辅导员、班主任与学业困难学生建立定期联系制度,从学习和生活等方面对学生进行指导,每个月与学生进行面对面的交流不得少于1.学院辅导员要掌握学院学业困难学生整体情况,重点做好退学预警学生的学业帮扶工作。

3.学院与家长携手,建立健全学院、家长、学生联动机制,学院将及时将学业困难学生的实际情况、在校表现、学业成绩通报学生家长,并定期与学生家长沟通交流学生后续学习状况;学生家长要掌握孩子学习及心理情况,做好学业督促工作,帮助孩子走出困境,顺利完成学业。

4.学院在工作过程中不断完善帮扶机制,分析根源、分类引导,逐渐形成科学有效的帮扶措施。

第七条 学院对达到学籍处理条件的学生,将根据《中国矿业大学本科学生学籍管理规定》有关条款提出学籍处理意见。

第八条 本意见自公布之日起开始施行,由学院教学办公室负责解释。

 

附件:1.中国矿业大学本科生学业预警通知书(学生)

2.中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单(学生)

3.中国矿业大学本科生学业预警通知书(家长)

4.中国矿业大学本科生学业预警联系记录单(家长)

中国矿业大学资源与地球科学学院

2021115

附件1

 

中国矿业大学本科生学业预警通知书(学生)

编号:

__________同学(学号:____ 专业:________ 年级:______):

经统计,截至20____学年第____学期,你所获学分为____学分,不及格学分累计达到____学分,已达到(初级、降级、退学)学业警示条件。

希望你接到《学业预警通知书》后,认真总结经验教训,端正学习态度,积极主动查找原因,改进学习方法,刻苦努力,认真学习,以顺利完成学业。

学院盖章

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中国矿业大学本科生学业预警通知书(学生)

编号:

__________同学(学号:____ 专业:________ 年级:______):

经统计,截至20____学年第____学期,你所获学分为____学分,不及格学分为____学分,已达到(初级、降级、退学)学业警示条件。

希望你接到《学业预警通知书》后,认真总结经验教训,端正学习态度,积极主动查找原因,改进学习方法,刻苦努力,认真学习,以顺利完成学业。

送达情况:

送达人签字:__________________________

学生签字:_____________

附件2

 

中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单(学生)

 

谈话人: 谈话地点: 谈话时间:

学生

基本

信息

姓名


学号


专业


班级


所修课程未获学分


学业警示级别


谈话

记录


学生签字: 谈话人签字:

 

附件3

中国矿业大学本科生学业预警通知书(家长)

编号:

尊敬的________同学家长(或监护人):

您的子女目前在我校________学院_________专业_________班级学习,经统计截至20____学年第____学期,该同学所获学分为____学分,不及格学分为____学分,已达到(初级、降级、退学)学业警示条件。

根据《中国矿业大学本科学生学籍管理规定(修订)》,达到以下任何条件之一将对_____同学降级:

1. 非毕业班学生单学年所获学分低于20个;

2. 已修读的课程及实践环节不及格学分累计达15个且低于30个者。

达到以下条件将对_____同学退学:

已修读的课程及实践环节不及格学分累计达30个及以上者(年级变动者当学期除外)。

您的子女学业存在很大问题,请家长(或监护人)收到此通知书后,及时反馈并寄回学校,与学校共同做好孩子的教育和培养工作。

学院联系电话:________ 联系教师:________

附:学生不及格课程一览表

学院盖章

 

请沿此虚线剪开,以下部分寄回

中国矿业大学本科生学业预警通知书(家长)(回执)

不及格课程名称

成绩

学分













合计不及格课程学分


家长反馈意见

家长签字: 联系电话:

注:本通知书一式三份,寄送学生家长一份,学生和学院各存一份

附件4

 

中国矿业大学本科生学业预警联系记录单(家长)

谈话人: 谈话地点: 谈话时间:

谈话方式(对应的□内打√):□面谈 □电话 □邮件、微信等

□其他(请注明):

学生基本信息

姓名


学号


所修课程

未获学分


学业警示级别


家长联系方式及家庭通讯

地址


谈话记录


注:如果采用邮件、微信等方式,可通过截图打印方式留存资料。

家长签字: 谈话人签字:

 

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