资源与地球科学学院本科生学业预警实施办法

资源与地球科学学院本科生学业预警实施办法

为进一步加强我院本科生的学业管理，深化对学生学业的指导，推进学风建设，通过学校、学生及其家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，根据《中国矿业大学本科生学业预警工作指导意见（试行）》的要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

第一条 学业预警是指学院依据《中国矿业大学本科生学籍管理规定》和各专业培养方案的要求，对学生发生的学业问题进行必要的提醒和警示，告知学生本人及家长对大学学业可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范、帮扶和补救措施，帮助学生查找问题产生的原因、端正学习态度、改进学习方法进而促成学业顺利完成的一种危机干预制度。

第二条 本办法适用于我院所有全日制本科学生（含留学生）。

第三条  学院分管教学和学生工作的领导、教学管理人员、辅导员、班主任

组成学业预警工作小组具体负责学院学业预警工作，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第四条 学业预警分为初级预警、降级预警、退学预警三个等级（见下表）。

第五条 学业预警流程及主要内容

1.确定预警学生名单及等级

每学期开学三周内，学院依据专业培养方案和执行计划对学生学业情况进行核对，确定进入学业预警范围的学生及预警等级，并报教务部、学生工作处备案。

2.下达通知

学院向达到相应预警级别的学生下发《中国矿业大学本科生学业警示通知书（学生）》（附件1），告知其预警等级，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生对本人当前学期课程学习计划进行修订。

3.警示谈话

对初级预警学生，学院安排专人与预警学生进行警示谈话，深入了解学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案，并对学生修订后的课程学习计划进行审核，必要时提出调整意见，填写《中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单（学生）》（附件2）。

4.联系家长、寄发通知

对降级预警学生，除警示谈话外，学院安排教师以电话等形式联系学生家长、发送学生成绩单，针对学生的问题提醒家长配合学校开展工作，及时对孩子进行教育和引导，共同督促学生充分认识并改正自身问题，努力完成学业。负责联系的教师将学生的学习成绩单、《中国矿业大学本科生学业警示通知书（家长）》（附件3）以信函或电子文档的形式告知学生家长，并及时收回通知书回执原件或电子文档，并记录相关联系情况，填写《中国矿业大学本科生学业预警联系记录单（家长）》（附件4）。对家长的反馈意见，学院及时整理汇总。

5.约谈家长

对退学预警学生，除警示谈话、联系家长、寄发《中国矿业大学本科生学业警示通知书（家长）》及学生学习成绩单以外，学院通知家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便，每学期至少2次通过电话等形式联系家长，交流学生近况，共同做好学生的教育工作。谈话记录应及时整理，并填写《中国矿业大学本科生学业预警联系记录单（家长）》。同时，学院应每学期组织降级预警和退学预警学生参加学业辅导咨询活动。

6.建立档案

学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录，并于每学期末整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、《中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单（学生）》《中国矿业大学本科生学业预警联系记录单（家长）》《中国矿业大学本科生学业警示通知书（家长）》回执等相关材料。

第六条 学业帮扶举措

1.建立本科生导师制。从2021级本科生开始，学院将从新生入学开始即建立本科生导师制，每10名学生配备1名导师。导师全面参与学生在校期间的学习、生活、思想等各方面的管理工作。

2.其他年级的在校生，学院指派教学管理人员、辅导员、班主任与学业困难学生建立定期联系制度，从学习和生活等方面对学生进行指导，每个月与学生进行面对面的交流不得少于1次.学院辅导员要掌握学院学业困难学生整体情况，重点做好退学预警学生的学业帮扶工作。

3.学院与家长携手，建立健全学院、家长、学生联动机制，学院将及时将学业困难学生的实际情况、在校表现、学业成绩通报学生家长，并定期与学生家长沟通交流学生后续学习状况；学生家长要掌握孩子学习及心理情况，做好学业督促工作，帮助孩子走出困境，顺利完成学业。

4.学院在工作过程中不断完善帮扶机制，分析根源、分类引导，逐渐形成科学有效的帮扶措施。

第七条 学院对达到学籍处理条件的学生，将根据《中国矿业大学本科学生学籍管理规定》有关条款提出学籍处理意见。

第八条 本意见自公布之日起开始施行，由学院教学办公室负责解释。

附件：1.中国矿业大学本科生学业预警通知书（学生）

2.中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单（学生）

3.中国矿业大学本科生学业预警通知书（家长）

4.中国矿业大学本科生学业预警联系记录单（家长）

中国矿业大学资源与地球科学学院

2021年11月5日

附件1

中国矿业大学本科生学业预警通知书（学生）

编号：

__________同学（学号：____ 专业：________ 年级：______）：

经统计，截至20____学年第____学期，你所获学分为____学分，不及格学分累计达到____学分，已达到（□初级、□降级、□退学）学业警示条件。

希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，积极主动查找原因，改进学习方法，刻苦努力，认真学习，以顺利完成学业。

学院盖章

年 月 日

---------------------学------院------骑------缝------章--------------------

中国矿业大学本科生学业预警通知书（学生）

编号：

__________同学（学号：____ 专业：________ 年级：______）：

经统计，截至20____学年第____学期，你所获学分为____学分，不及格学分为____学分，已达到（□初级、□降级、□退学）学业警示条件。

希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，积极主动查找原因，改进学习方法，刻苦努力，认真学习，以顺利完成学业。

送达情况：

送达人签字：_____________、_____________

学生签字：_____________

附件2

中国矿业大学本科生学业预警谈话记录单（学生）

谈话人： 谈话地点： 谈话时间：

学生签字： 谈话人签字：

附件3

中国矿业大学本科生学业预警通知书（家长）

编号：

尊敬的________同学家长（或监护人）：

您的子女目前在我校________学院_________专业_________班级学习，经统计，截至20____学年第____学期，该同学所获学分为____学分，不及格学分为____学分，已达到（□初级、□降级、□退学）学业警示条件。

根据《中国矿业大学本科学生学籍管理规定（修订）》，达到以下任何条件之一将对_____同学降级：

1. 非毕业班学生单学年所获学分低于20个；

2. 已修读的课程及实践环节不及格学分累计达15个且低于30个者。

达到以下条件将对_____同学退学：

已修读的课程及实践环节不及格学分累计达30个及以上者（年级变动者当学期除外）。

您的子女学业存在很大问题，请家长（或监护人）收到此通知书后，及时反馈并寄回学校，与学校共同做好孩子的教育和培养工作。

学院联系电话：________ 联系教师：________

附：学生不及格课程一览表

学院盖章

  年 月 日

请沿此虚线剪开，以下部分寄回

中国矿业大学本科生学业预警通知书（家长）（回执）

注：本通知书一式三份，寄送学生家长一份，学生和学院各存一份。

附件4

中国矿业大学本科生学业预警联系记录单（家长）

谈话人： 谈话地点： 谈话时间：

谈话方式（对应的□内打√）：□面谈 □电话 □邮件、微信等

□其他（请注明）:

注：如果采用邮件、微信等方式，可通过截图打印方式留存资料。

家长签字： 谈话人签字：